Ответы практикующих юристов на часто задаваемые вопросы

Для подтверждения факта наличия задолженности необходимо предоставить в суд документы, которые подтверждают эту задолженность. Процесс сбора документов лучше начинать заблаговременно, до того, как претензия будет направлена должнику. Потому что если документы не были подписаны в процессе переговоров, то после получения претензии их тем более не подпишут.

Если оппонент так и не подписал документы, подтверждающие задолженность, в суде будет важно подтвердить факт их направления должнику. Для этого необходимо направить документы по почте заказным письмом с описью вложения и сопроводительном письмом. Таким образом, предъявив суду почтовую квитанцию и опись, вы сможете подтвердить отправку документов на подпись.

Вам нужно помнить, что подача претензии — это самый последний шаг, предшествующий подаче иска в рамках одного спора. Поэтому требования к составлению претензии следующие:

• В ней должны быть те же требования, которые будут в исковом заявлении, а также те же ссылки на нормативную базу и основания. По сути, исковое заявление — это логическое продолжение претензии;
• Определить, кому и куда вы предъявляете претензию.  То есть, какое лицо допустило нарушение ваших прав и указать его точный адрес. Если вы отправите претензию не тому и/или не туда, это чревато последствиями, связанными с нарушением претензионного порядка в суде;
• Грамотно и лаконично изложить все обстоятельства, которые необходимы для достижения результата и работают вам на пользу. Здесь важны краткость и емкость (в минимуме слов максимум информации);
• В претензии обязательно должны быть ссылки на законодательные акты и подкрепление ваших доводов нормативной базой. Чем больше аргументов ― тем больше шансов решить дело досудебным путем, сэкономив время и деньги;
• Определение требований. Как говорилось выше, если вы участвуете в споре, который подразумевает соблюдение претензионного порядка, то требования, изложенные в претензии и требования в иске, должны соответствовать друг другу.

Как правильно направлять претензию?

• По почте заказным письмом с описью вложения. Предъявив почтовую квитанцию и опись в суде, вы без труда докажете, что претензионный порядок был соблюдён, даже если ответчик будет это отрицать.
• Из рук в руки. То есть, прямо в офис контрагента. Помните, что, если вы выбираете такой способ доставки, вам нужно обязательно распечатать претензию в двух экземплярах, чтобы при вручении второй получатель ее подписал. Если этого не сделать, вы никак не подтвердите в суде факт вручения претензии получателю.

Срок ответа на претензию составляет 30 суток, если иное не зафиксировано в договорах и соглашениях сторон.

В соответствии с абзацем 2 п.1 ст.165.1 ГК РФ, если сообщение было доставлено лицу по указанному адресу, но, по зависящей от адресата причине он с этим сообщением не ознакомился, либо ему не смогли его вручить, то такое сообщение будет считаться доставленным. К примеру, если адресат не захотел идти в почтовое отделение, чтобы получить письмо с претензией, и оно отправилось обратно, то такая претензия считается врученной. Так что вы можете смело обращаться с иском в суд, но помните, что необходимо обязательно приложить документальное подтверждение этой отправки

Как гласят общие правила, которые прописаны в ГПК РФ, исковое заявление можно написать в произвольной форме.  Вы можете писать его от руки, либо распечатать на принтере в формате А4. Необязательно, но крайне желательно, чтобы текст был в печатном виде, так как это значительно сократит время работников суда на ознакомление с его содержанием. Для того, чтобы суд однозначно принял ваше исковое заявление к рассмотрению, в нем должны быть указаны все данные, которые оговорены в ст. 131 ГПК РФ. По правилам, исковое заявление должно включать в себя 4 составляющих:

1. Вводная

Эта часть содержит следующие реквизиты, которые необходимо указать в правом верхнем углу:

• Полное название суда, куда подается иск. Перед названием суда ставим предлог «в»;
• ФИО (сокращения не допускаются) истца и адрес его места жительства, включая индекс, республику, город (или другой населенный пункт), название улицы, номер дома и, если есть, номер квартиры. Если иск подается через представителя истца, то помимо данных истца, нужно указать все данные представителя;
• Реквизиты ответчика. Здесь важно указать наиболее полное место нахождения ответчика. Если это организация ― нужно указать адрес ее офиса. Если адрес места жительства или нахождения ответчика вам не известен, указывайте место, где есть имущество ответчика или любое известное вам место, где он находился раньше или часто бывает. Если вы знаете его номера телефонов или e-mail адреса, их тоже укажите. Чем больше реквизитов ответчика будет в заявлении, тем проще будет его разыскать;
• Если в иске будут содержаться требования, касающиеся имущества, то вводная часть также должна содержать цену иска.

В этой же вводной части посередине листа указывается название заявления и краткое указание требований.

2. Описательная (мотивировочная)

Эта составляющая искового заявления пишется в свободной форме, но в ней должен быть четко изложен предмет иска ― все доказательства правоты истца. Если есть возможность, приложите к заявлению любые доказательства, написанные на бумаге (расписки, договоры и другую документацию), экспертные заключения, аудио-и видеофайлы и другие подтверждения. Важно, чтобы все доказательства были получены законно, иначе в них не будет юридической силы.
Также описательная часть должна содержать ссылки на законодательные акты, так как истец должен доказать законность своих требований.

Важно изложить описательную часть грамотно, четко, логично, лаконично, без повторов, лишних слов и эмоциональной составляющей.

3. Просительная

В этой части искового заявления формулируются требования, которые истец предъявляет к ответчику и просьбы к суду их удовлетворить. Здесь же нужно отразить и то, каким способом это будет сделано. К примеру: взыскать сумму в таком-то размере, или удовлетворить законные требования. Обязательно такие требования должны иметь правовые обоснования.

4. Приложения

1. Здесь указывается полный список всех прилагаемых истцом документов.

Исковое заявление распечатывается в нескольких экземплярах (их количество зависит от количества ответчиков по иску) и должно быть подписано истцом или его представителем, если у него есть такие полномочия. В заявлении допускается выделение наиболее важных моментов подчёркиванием или жирным шрифтом.

Если расчет неустойки будет ошибочным или непонятным, судья отложит заседание для уточнения расчета суммы неустойки. Судебное разбирательство откладывается на срок, необходимый для устранения обстоятельств. Этот срок, чаще всего, составляет один месяц.  На практике, заседание может отложиться на более длительное время, например из-за загруженности, болезни или отпуска судьи. Поэтому, важно не допускать ошибок в расчетах.

Убедитесь в полном соблюдении досудебного порядка

• Составьте исковое заявление грамотно и лаконично.
• Позаботьтесь о правильном расчете неустойки (цене иска), и в соответствии с этой суммой уплачена госпошлина. Банковскую квитанцию об оплате госпошлины (либо распечатанный чек с отметкой банка) обязательно приложите в пакет документов, который будет подаваться вместе с иском.
• Убедитесь, что все документы, которые вы прилагаете к иску, составлены грамотно и подписаны ответчиком. Если подписанных ответчиком документов у вас нет, необходимо приложить почтовую квитанцию и опись вложения, чтобы доказать, что документы были отправлены ответчику на подпись заказным письмом с описью вложения.

На этапе подготовки иска

• Важно четко соблюдать досудебный порядок, правильно рассчитать цену иска и оплатить государственную пошлину. Иногда лучше предоставлять заверенные банком платежные поручения;
• Отправить копию иска ответчику почтовым  отправлением (лучше заказным письмо с описью вложения). Если вы направляете копию иска компании, необходимо делать это на адрес, указанный в ЕГРЮЛ;
• Проверьте наличие всех приложений к иску. Если в приложениях не будет чека об оплате госпошлины, а также почтовой квитанции и описи, то ваш иск оставят без движения;
• Проверьте подписи на иске и наличие доверенности (при необходимости), иначе ваш иск не примут к рассмотрению.

На этапе рассмотрения дела

• Возьмите на себя подготовку проектов по запросам суда;
• Если вы планируете ходатайствовать, чтобы истребовать доказательства, напишите черновик ходатайства. Это поспособствует тому, чтобы суд быстрее и охотнее отправил запрос. Таким же образом можно поступить и с другими документами по делу;
• Вы можете предложить суду самостоятельное исполнение поручения. Например, вы можете сами оправить второй стороне судебную телеграмму с указанием даты и времени заседания суда. Таким образом, вторая сторона получит ее быстрее, и это тоже ускорит рассмотрение дела;
• Все документы, необходимые для рассмотрения дела, нужно отправлять в суд заблаговременно, минимум за неделю до заседания. Это нужно для того, чтобы противоположная сторона и суд имели время на ознакомление с этими документами.  Если вы планируете ходатайствовать о назначении экспертизы, заранее поговорите с экспертами, узнайте о стоимости и сроках, и получите от них согласие;
• Если вы предложите суду составление судебных проектов, то вы сможете не только существенно ускорить подготовку судебного решения, но и расписать в тексте все необходимые обстоятельства дела. Такие проекты можно отправлять в суд по электронной почте или взять на заседание флешку и передать ее суду в процессе;
• Научитесь предвидеть на шаг вперед. Представьте, как будет проходить процесс, какие могут быть доводы у оппонента, и захватите с собой все документы, которые могут опровергнуть эти доводы. Либо напишите пояснения, которые можно будет тут же отдать суду на рассмотрение.

На этапе вступления судебного решения в силу (обжалования)

• Если рассмотрение дела затягивается судом, вам необходимо его ускорить. Для этого можно подать заявление об ускорении процесса. Нередко этот шаг реально ускоряет процесс;
• Если вы решили обжаловать судебное решение, жалобу нужно укомплектовать. Приложите к ней чек или другие доказательства об оплате госпошлины, документ, подтверждающий, что вы направили жалобу оппоненту и судебный акт.
• Если вы хотите сделать дополнение к жалобе, озаботьтесь соблюдением сроков. Нередко из-за несоблюдения сроков апелляцией может быть отказано в дополнениях к жалобе.

Также, если вы понимаете, как идет процесс и можете просчитать действия судьи, можно предоставлять на заседаниях оригиналы документов на обозрение суда. Это тоже поможет существенно сократить количество заседаний.

Причины затягивания

• Неявка одного из участников процесса на заседание суда, если в материалах отсутствуют сведения о том, что его известили надлежащим образом о том, где и когда будет проходить это заседание;
• Если лица, участвующие в деле, решили пойти на мировое соглашение и подали соответствующее ходатайство;
• Если у одного из участников процесса есть уважительная причина для неявки, указанная им заранее в соответствующем ходатайстве, и если суд признал эту причину уважительной;
• Если на заседание суда не явились иные участники арбитражного процесса, без которых заседание не может состояться (например, эксперт, переводчик, свидетель и другие лица);
• Если одна из сторон подала ходатайство о необходимости предоставления дополнительных доказательств;
• Если одна из сторон ходатайствует о недостоверности или фальсификации документов;
• Если во время заседания возникли технические неполадки при использовании технических средств для ведения заседания суда (например, проблемы с интернетом и невозможность вести конференцсвязь или заседание онлайн);
• Если одна из сторон обжалует определения суда, которые невозможно обжаловать. Если такую жалобу примут к рассмотрению, то процесс может затянуться на неопределенный срок;
• Если одна из сторон подает ходатайство с требованиями об экспертизе;
• Если появляется третье лицо, которое заявляет о вступлении в дело и предъявляет самостоятельные требования. В этом случае весь процесс начинается сначала;
• Если возникли форс-мажорные обстоятельства;
• Если одна из сторон ходатайствовала о том, чтобы приостановить производство по делу;
• Если возникла необходимость в запросах. Если суд сочтет своевременным и необходимым отправить запросы в разные инстанции для получения дополнительных доказательств, он может отложить рассмотрения до получения необходимой информации по этим запросам;
• Если исковое заявление и приложениях к нему содержали неточности или ошибки, которые допустили оппоненты, об этих вещах часто заявляют в процессе и подают ходатайство, чтобы отложить рассмотрение дела до момента, когда истец прояснит требования, указанные в иске;
• Если стороны планируют подавать дополнительные или встречные иски;
• Если к делу привлекут третьи лица, которые не заявляют самостоятельных требований. Чаще всего, для того чтобы как можно сильнее затянуть процесс, таких лиц привлекают не всех сразу, а по одному.  Даже если судом будет отказано в удовлетворении ходатайства о привлечении третьего лица, ходатайствующая сторона может оспорить это определение суда, что тоже может затянуть процесс на неопределенный срок.

Мы рекомендуем присутствовать на любых слушаниях в арбитражном суде. Можно пропустить предварительное слушание, но на остальных лучше быть. Присутствие обязательно в случае встречных требований, при риске проведения экспертизы, в случае если есть недочеты или нарушения договора со стороны истца. Присутствие на заседании суда допускается не только в офлайн формате, но и по видеосвязи.

Размер пошлины, которую придется уплатить перед подачей иска в Арбитраж, зависит от того, какой размер неустойки (цену иска) укажет истец в своем исковом заявлении. Если истец допустит ошибку и неверно рассчитает неустойку, которая будет указана в иске, то размер неустойки будет назначен судом, и сумма пошлины будет устанавливаться, исходя из этих корректировок.

Если истец увеличит цену иска, то ему придется доплатить недостающую сумму государственной пошлины, пропорционально образовавшейся разнице в цене иска. Срок для такой доплаты регламентирован пп.2 п.1 ст.333.18 НК РФ. Если же размер цены иска будет уменьшен, то сумма госпошлины также уменьшается, пропорционально образовавшейся разнице. В этом случае, истцу вернут разницу в порядке, описанном в ст.333.40 НК РФ.

Похожим образом определяют и сумму госпошлины в случаях, когда суд, в соответствии с обстоятельствами дела, выходит за рамки требований, которые были указаны истцом в исковом заявлении. Цена иска, который состоит из нескольких различных требований, будет определяться в соответствии с суммой всех этих требований.

Сумма пошлины может составлять от 2000 до 200 000 рублей

• Если цена иска менее 100 000 рублей, то госпошлина составляет 4%, но не ниже 2000 рублей;
• Если иск оценен в сумму от 100 001 до 200 000 рублей, то размер пошлины равен 4000 рублей плюс 3% от суммы свыше 100 000 рублей;
• Если стоимость иска оценена в сумму от 200 001 до 1 000 000 рублей, то пошлина будет составлять 7 000 рублей, плюс 2% от всех денег, превышающих 200 000 рублей;
• Если оценка иска истцом составляет от 1 000 001 до 2 000 000 рублей, то госпошлина составит 23 000 рублей, плюс 1% от суммы свыше 1 000 000 рублей;
• Если цена иска больше 2 000 000 рублей, то размер госпошлины будет 33 000 рублей, плюс 0,5% от всех денег, превышающих 2 000 000 рублей. Но в этом случае размер госпошлины не может быть больше 200 000 рублей.

Учтите, что стоимость иска должна включать в себя и суммы по штрафам, неустойкам, пеням и процентам. Не забудьте об это при составлении искового заявления.

Другие виды государственной пошлины при подаче иска в Арбитраж

• Если рассматривается спор о недействительности сделки, либо оспаривается расторжение/изменение/заключение договора, то размер пошлины составляет 6000 рублей;
• Если в суд подается заявление о признании незаконности решений, действий или бездействия государственных органов или чиновников, а также о признании недействующими каких-либо нормативных или правовых актов, государственная пошлина  составит для юридических лиц 3000 рублей;
• Если вы хотите подать какие-либо иные неимущественные иски, то сумма пошлины составит 6000 рублей;
• Подавая заявление о начале процедуры банкротства государственная пошлина также составит 6000 рублей.
• Если вы хотите подавать кассационную или апелляционную жалобу, госпошлина будет равна сумме, составляющей 50% от размера госпошлины за подачу неимущественного иска;
• Если вы подаете иск, в котором одновременно присутствуют как имущественные, так и неимущественные требования, то вам придется платить госпошлину за оба варианта. 
• Госпошлина по третейским судам составляет 3 000 рублей, вне зависимости от того, с каким вопросом вы туда обращаетесь.

Помните! Госпошлина должна быть уплачена до подачи искового заявления в суд.

Для того, чтобы получить отсрочку оплаты госпошлины, заинтересованному лицу необходимо предоставить суду ходатайство. Такое ходатайство нужно подавать одновременно с исковым заявлением (в соответствии со ст. 126 АПК РФ). При этом, необязательно это ходатайство оформлять в виде отдельного документа ― его можно изложить в самом иске или жалобе. Обязательно укажите или приложите доказательства оснований для получения отсрочки оплаты госпошлины. Документальные доказательства должны подтверждать тяжелое финансовое положение заинтересованной стороны.

Какие документы служат доказательством невозможности оплаты госпошлины

• Справка из налоговой со списком банковских счетов со всеми реквизитами банков, в которых открыты эти счета. Если отсрочку уплаты госпошлины просит юрлицо, у которого имеются филиалы, необходимо указать все счета и адреса филиалов;
• Банковские справки или справки из других кредитных организаций о том, что на указанных счетах нет денежных средств в том количестве, которое нужно для оплаты госпошлины. Также в этих справках должны быть указаны все виды задолженностей по платежным документам или исполнительным листам, которые есть у владельца этого счета или счетов;
• Могут быть приложены и другие документы, которые подтверждают, что у заявителя есть основания для рассрочки или отсрочки по оплате государственной пошлины.

П.4 Постановления Пленума ВАС РФ по этому поводу разъясняет, что если заявителем были предоставлены объективные обоснования для уменьшения размера пошлины, предоставления рассрочки или отсрочки ее оплаты, то арбитражный суд не может ему в этом отказать по своему усмотрению. Стоит отметить, что если на счетах заявителя будет находиться небольшая сумма, которой едва хватит на оплату госпошлины, даже если больше никаких денег у него нет, то ходатайство об отсрочке будет отклонено.

Простыми словами, обеспечение иска или обеспечительные меры — это комплекс временных ограничивающих мероприятий, необходимых для сохранности спорного имущества или для защиты других прав или интересов, которые являются предметом разбирательства в суде.

Что это за мероприятия

• Арест счетов или иного имущества ответчика;
• Введение запрета на некоторые действия, которые могут касаться предмета спора;
• На ответчика могут возложить обязательства по совершению определенных действий для недопущения порчи имущества, являющегося предметом спора;
• Могут потребовать отправить оспариваемое имущество на хранение истцу или третьему лицу.

Обеспечительные меры могут быть введены в соответствии с решением суда. Основанием для такого введения считается иск заявителя, в котором предоставлены доказательства того, что в случае, если такие меры не будут приняты, ответчиком может быть нанесен ему ущерб ― например, ответчик может вывезти или испортить имущество и т.п.